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标题: 关于电子记录的问题 [打印本页]

作者: wangwu    时间: 2017-5-30 19:47
标题: 关于电子记录的问题
我的想法是,在检定/校准工作中,实时将数据直接输入电子表格,然后打印出来,由操作者签名后作为原始记录保存,这种方式在各种体系检查中存在问题吗?如果可行,程序文件中如何规定比较好?
作者: wsm123123    时间: 2017-5-30 21:08
我认为应该这样理解,如果是标准器系统自动可生成电子记录,那么可以不需要手抄一遍,只需要对该系统软件功能进行确认就行;但是如果系统没有这个功能,只是你为了方便,把需要手写的记录改为输入成电子版,我认为失去了原始记录中原始的含义,不可取。这样可能会造成后续工作中出现为了方便,直接在之前记录中复制,甚至直接编写记录的问题,有漏洞。
作者: 爱上阿南    时间: 2017-5-30 21:10
其实,如是偷懒,复制以前的记录,手写也一样,不做实验,把原来的数据抄一遍,也是一样的。
电子记录确实省去了实验者的很多精力!也可以防止出错!你可以采用一定的技术手段去禁止复制。
作者: 3266364gxf    时间: 2017-5-30 21:30
没搞懂电子签名应该怎么弄,只是想把所有的检定/校准记录都打出来,签名后作为原始记录保存,不知道这个可以吗?
作者: gxf3266364    时间: 2017-5-30 21:33
确实有这样的情况,我们的管理是系统自动生成的电子记录,对其功能进行软件确认;非这类的,必须手写,牺牲一部分效率,换取一定的证书质量;当然你说的也对,关键在人的问题,所有记录都用电子的,可能会助长记录的作假。
作者: 光头人1    时间: 2017-5-30 21:39
可行;而且既然是电子记录,就没有必要再打印成纸质的了。
作者: 威风凛凛    时间: 2017-5-30 21:42
我是想在检定/校准时,不管是检一点在电脑上填一个数据,还是手工记录检定/校准数据,然后再输入WORD/EXCEL电子表格,最后用PDF格式进行保存,打印出来手工签名后作为纸质原始记录归档保存,比如相同规格的器具,标准器信息相同,器具的信息相同,这样做可以减少检定/校准人员很多的重复书写的工作量,且打印出来的也不会出现书写不规范的问题,不知道是否可行,检查过程中会不会被检查人员抓小辫子。
作者: gxf    时间: 2017-5-30 21:43
电子记录的任何改动要留有痕迹,检定、核验都通过电脑、平板或手机完成,并能够自动生成证书,计量器具记录对应唯一编码,正常是保存在电子记录相关系统里,通过电脑可以调用。电子记录真正用起来不见到所有项目都适用或者方便,但需要方便的自然就方便了
作者: vooper    时间: 2017-5-30 23:15
可以,需要时打印没必要每份都打印,如客户需要时、外审审核老师需要时等情况;一般电子表述都可以有自动判断是否符合要求的功能,因此不用操心数据输入错误问题。
作者: buffona    时间: 2017-5-31 00:02
您说的很对,就是想偷偷懒,但又怕检查过不了关,所以来这里找找依据,看怎么做方便点。纯手写的记录量实在是太大了点。




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