出CNAS校准证书后实验室是否需要保留副本，怎么保留...

出cnas校准证书后实验室是否需要保留副本，怎么保留？
我这有这么一个问题，希望大家讨论一下，我们出具CNAS校准证书后，需要保留一份完全一样（包括签字、盖章、骑缝章）的副本吗？我查过CNAS相关规定，并没有发现那里有这么规定的，但是咨询计量机构他们是都保留一份副本存档，我查了一下1069中是有这个规定的，说是必须保留证书副本，但是我们没有条件，之前每次都复印一份保留，但是量大了，这种做法不太现实，太浪费资源了，我们申请了一台扫描仪，花了3000多，还不支持双面扫描，速度还特别慢，每次更换页，还很容易扫错，量大时文件名不知道怎么命名，查询起来也很费劲，太浪费时间了，我就想知道CNAS是否有这种强制规定？是否可以不留副本，只保留电子档证书（有签名，但是没有盖章的那种）是否可以？不知道各位同仁都是怎么解决这个问题的，希望给点意见，不胜感激！

可以用计量管理软件

报告的副本必须保存。

CNAS-CL52：2014《CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》应用要求》

准则的原文条款是这样的：

4.13.2.1 a) 实验室应确保能方便获得所有的原始记录和数据，记录的详细程度应确保在尽可能接近条件的情况下能够重复检测或校准活动，记录内容包括但不限于以下信息：
? 样品描述；
? 样品唯一性标识；
? 所用的检测或校准方法；
? 环境条件（适用时）；
? 所用设备和标准物质的信息；
? 检测或校准过程中的原始观察记录以及根据观察结果所进行的计算；
? 从事相关工作人员的标识；
? 检测报告或校准证书的副本；
? 其他重要信息。
注：检测报告或校准证书的副本是指实验室发给客户的报告或证书版本的副本，可以是纸质版本或不可更改的电子版本，其中应包含报告或证书的签发人、认可标识（如使用）等信息。

用复印机扫描会快一些，我们就这样做的
之前是复印件，工作量是一个问题，纸张等