测量体系文件控制程序应怎么编写？...

我们单位有好几个体系在运行，是共同使用一个文件控制程序，可总感觉有点乱，规定的不是台清楚，那位有文件控制程序、发上来参考一下，谢谢

文件控制程序要去在各个体系要求基本是一样的，个人认为统一编制，但注明适用的范围及特例

回复 5# 梅计


    谢谢了

4.9.4 综合业务室每三个月对文件进行一次全面检查，检查各类在用文件的有效性，发现问题及时处理。
4.9.5 当本所的内部运作及外部法律、法规、规范、标准变更时，应及时更改相应的质量体系文件。
4.9.6 每年三月份由所长组织对现有质量体系文件进行评审，必要时予以修订。
4.9.7 记录的管理执行所管理标准LCJL02-003-2007《记录管理程序》。
5 相关支持性文件
5.1 LCJL02-003-2007《记录管理程序》。
6 相关质量记录
6.1 LCJL04-001-2007《文件控制台帐》。
6.2 LCJL04-002-2007《文件最新状况一览表》。
6.3 LCJL04-003-2007《现用国家检定规程、技术规范一览表》。
6.4 LCJL04-004-2007《文件收发登记表》。
6.5 LCJL04-005-2007《文件更改申请》。
6.6 LCJL04-006-2007《文件领用申请》。
6.7 LCJL04-007-2007《外来文件清单》。

发表点小建议，我觉得文件控制程序使用一个好，因为需要控制的内容大致相同，只要档案室能把所需要控制的东西分清楚，再给单位人多宣贯一下为什么需要进行质量体系管理，这样就更方便点。只要大家能理解，知道为什么需要文件控制程序，文件控制就会做得得心应手。

当前各种管理体系认证越来越多，质量管理体系、安全和职业健康管理体系、环境管理体系、测量管理体系、……，不一而举。每个管理体系都保持完整的一套文件体系，显然会让文件的执行部门和人员不知所然，降低工作效率。因此还是建立“积木块式”的文件体系为好。对于各管理体系的共同要求，由企业管理部门归口制定，例如文件管理、记录管理、内部审核、管理评审、方针目标、顾客满意度、纠正/预防措施，等等。各体系特殊要求由企管部门授权各主管部门归口组织制定。共用的基础管理文件和各体系特殊文件可以根据本体系的具体要求加以引用，从而搭建本管理体系的完整体系文件。

自己个人认为还是分开的好，每个体系都编写一套体系文件，这样有个好处，就是不会乱，并且针对性强，比较容易编写体系文件，如果混在一起的话，体系文件要适应各个体系，那样的话，是很复杂的。

质量、测量、环境、职业技术安全及其他管理体系都有文件控制要求，但只有质量管理体系对文件控制的要求高一些，多体系运行时，按质量管理体系的要求来控制文件较好。

我人为应该分开写,我们公司是这样的

4.6.3 因丢失而补发的文件，应给予新的发放号，并注明丢失文件的发放号失效。
4.6.4 提供给顾客、认证机构、授权机关的文件，应加盖“非受控文件”印章。
4.6.5 文件的领用与收回均应在LCJL04-004-2007《文件收发登记表》上登记签字。
4.7 文件的保存及销毁
4.7.1 所有文件的原稿由综合业务室统一保存，各部门负责保存相关带有受控标识的文件。文件应有序的加以保存，以便存取和查阅。
4.7.2 综合业务室负责编制并及时更新LCJL04-002-2007《文件最新状况一览表》，以反映文件版本的最新状况。
4.7.3 作废文件如有他用，其原稿应加盖“作废文件”印章，保存于综合业务室。
4.7.4 其于作废文件由综合业务室收集后统一销毁。
4.8 外来文件的控制
4.8.1 综合业务室由专人负责订购相关国家计量检定规程、技术规范、国家标准的最新版本，统一编号管理，并编制LCJL04-003-2007《现用国家检定规程、技术规范一览表》。
4.8.2 有关法律、法规、上级文件，均由综合业务室编号保存。
4.8.3 所有外来文件均由综合业务室编制LCJL04-007-2007《外来文件清单》，领用时均应填写LCJL04-006-2007《文件领用申请》，并在LCJL04-004-2007《文件收发登记表》上签字。
4.9 文件管理
4.9.1 综合业务室编制LCJL04-001-2007《文件控制台帐》，对文件进行统一管理。
4.9.2 本所文件以书面形式为准，存在电子媒体中的文件，不作为执行的依据。
4.9.3 任何人不得在受控文件上乱涂抹、乱划改，禁止未经批准的外借、
复制受控文件，确保文件的清晰、整洁、完好和安全。