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有关技术记录的疑惑...

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winteer 发布于: 2016-8-16 23:30 4445 次浏览 18 位用户参与讨论
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11#
c99945 发表于 2016-8-17 02:06:36
原始记录关键是检测活动和数据的客观真实的保存介质,是检测结果的证据。现场填写纸质优先,电子设备直接采集储存数据也可以(需要验证可靠性,并防止后期随意更改),先手工记录,再敲入电脑应该不行(第一不是现场客观反映,有些数据是后期造上去的;第二是再次录入时可能出错;伪造数据就不说了)
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12#
流氓插件 发表于 2016-8-17 02:28:15
现场记录就一定没有笔误吗?后敲进去的就一定会出错吗?记错了敲对了的情况也是有的。当你估计某数据可能有误时,也许你是正确的,但也有可能这就是实时观察值。无论对错,都只有记录者或录入者自己负责,能达到这个目的,先记录后敲录又有何妨呢?纸质记录与电子记录不一致,你就断定一定是电子记录错了吗?未必。
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13#
tgboler 发表于 2016-8-17 02:43:32
不是说纸质的一定要保存,是任何形式的原始记录要保存,保存的方式有纸质或通过扫描等方式。
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14#
darny 发表于 2016-8-17 02:54:41
  还是要强调“原始记录”的“原始”一词。无论是手工记录转为电子记录,还是就电子记录转为手工记录,原始记录一定是工作中产生的第一个记录,转换后的记录就是“二手货”。路兄所说的记对了敲错了,记错了敲对了的情况都可能发生,但“原产货”和“二手货”无论哪个对与错,“原产”的记录是必须要保存的。如果原始记录是手工的,要变成电子的,可采用扫描、拍照变成电子文档,这样的电子文档可认为仍然是原始记录,纸质的可以不保存。但按纸质记录手工敲入变成的电子记录只能算“二手记录”,按CNAS规定,此时的原始纸质记录就必须按规定期限加以保存。
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15#
2支棒棒糖 发表于 2016-8-17 02:59:22
为防止手工录入时造成错误(就是电子版的和手工版的不一致),就要保存最原始的手工记录板。
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16#
chaojiwantong 发表于 2016-8-17 03:18:37
路先生,我们现在也很纠结这个电子记录的问题。CNAS要求原始记录是在检测工作的实时进行记录,而且必须保存。那么无论是直接用键盘敲入计算机形成的电子记录或者是记在纸质版的记录都是可以的,和你敲不敲错、记不记错没有关系,他们都是最初原始记录,都是需要保存的,只不过你这份原始记录有错误罢了。
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17#
esky520 发表于 2016-8-17 03:36:43
纸质记录,无可厚非。将观测到的数据直接记录在纸质记录中,无论是记录人还是核验人,发现错误可以及时划改,并加盖印章以示负责。能够保留划改痕迹,这是纸质记录的优点。之所以要加盖印章,是为了追溯划改的责任人。而电子记录则不同,它无法保留修改的痕迹。所以它只能靠控制不同角色人(检定/校准、核验、主管)的编辑、修改权限,以及进行只读化处理或加密处理后归档,来保证记录的真实可靠。也就是说,在网络信息化的数据流转过程中,核验员发现错误是无法修改的,只能退回原始数据的录入人员进行修改后再提交核验。这样的流程控制是无需再保留纸质原始记录的。我个人认为,如果所形成的电子记录不能控制角色的编辑和修改权限,也就是说,无法识别错误的数据究竟是检定员录入错误,还是核验员修改所为,则纸质记录必须保存。因为电子记录无法保留修改的痕迹。
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18#
cy4080 发表于 2016-8-17 04:04:57
同意路云兄观点,这些应该是技术进步中出现的问题,应该会在发展中取得共识。比如CNAS规定的证书副本的保留问题,也给平时工作中造成很大的麻烦,现在通过电脑保存PDF文件,这个问题也算是解决了。至少CNAS检查时不太强调副本问题了。
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19#
spiegesq 发表于 2016-8-17 04:12:08
  c)款的一个先决条件是“先在纸质材料上记录原始观察数据,再输入”计算机或其他自动存储设备中的,路兄所说的是“已实现了网络信息化”,由校准人员直接输入计算机或其他自动存储设备中的记录,不存在纸质记录了。如果校准使用的计量标准是较原始无自动输出信号的,需校准人员记录在纸质上后,再输入到计算机,则纸质的原始记录应予以保存,或转化为电子图像保存。
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