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标题: 作业指导书修改 [打印本页]

作者: yupeng 时间: 2016-8-17 10:55
标题: 作业指导书修改
作业指导书
名称：砝码检定操作规程
文件编号       ZY0716-2005
版次       第 1 版第0次修改
实施日期       2005-01-01

问题：
1、2006年发布新的《砝码》检定规程，2007年3月6日实施，《砝码检定操作规程》在2007年3月7日作了修改，那么，《砝码检定操作规程》的文件编号和实施日期是否改为ZY0716-2007、2007-03-07？
2、质量手册在2007年7月进行换版（第2版），所有的作业指导书在当年也进行了重新编号，并有所增删，是不是所有的作业指导书的版次要改为第2版，然后实施日期也改为2007年？

作者: esky520 时间: 2016-8-17 12:37
文件按科学领域分为管理文件和技术文件，有时候也可以称之为管理标准和技术标准。文件按层次大体上可以分为：
　　管理手册（相当于企业某个管理体系的大法、母法），这个文件对于一个管理体系，在一个企业只有一个。
　　程序文件（相当于某项活动的子法规），这种文件一个管理体系都有几个到几十个。
　　第三层次文件（技术文件、管理细则、作业指导书等，相当于行业法规、部门法规、地方法规），这种文件在一个企业数以百计，对于特大型企业甚至成千上万，对企业方方面面的管理工作和技术工作起着支持性作用。
　　任何一个文件随时都可能修订和换版。这个文件的修订和换版可能涉及若干个其它文件的修订和换版，但是更多的文件却并不涉及。因此，不能够说质量管理手册换版了，所有的技术标准、作业指导书、管理细则都需要换版，重新编号，重新改版号。即便是国家大法宪法重新颁布了，也不是国家和地方所有的子法规就立即100%换版的，行之有效的子法规自动成为新宪法的子法规，而勿需重新颁布。
　　至于具体到新的《砝码》检定规程2007年3月6日实施，你们的《砝码检定操作规程》在2007年3月7日作了修改，那么，《砝码检定操作规程》的文件编号和实施日期怎么办，这和质量管理手册什么时间换版毫无关系。我认为，既然2007年3月7日作了修改，文件编号和版本号改为ZY0716-2007是妥当的，实施日期由你们的技术老总说了算，从他批准之日起，或者批准之日后的某个日期起，都是可以的，不一定仅限于2007-03-07。而且要不要《砝码检定操作规程》也是你们的权利，也没有任何法规或者国家标准规定必须有。JJF1033规定的文件集中要的是“计量标准”操作程序，不是“砝码检定”操作程序，砝码检定的操作程序在砝码检定规程里已经说清楚了。

作者: everloses 时间: 2016-8-17 12:51
这个话题涉及一个组织的文件管理问题，一般来说，应该有一个文件编码规则的文件予以控制。

控制包括：文件的编码规则，文件修改后文件编码变更规则，什么是修订，什么是换版等等。一般来说文件修改后，仅变更修改吗，不变更文件编码。

ZY0716-2007，是以年代号区分文件版本，是可行的。

文件从发布到实施一般有一个过渡期。批准日期，以批准人批准的日期为准。实施日期，就是过渡期，错后多长时间，由单位的文件中规定。

作者: 威风凛凛 时间: 2016-8-17 15:01
第一个问题：文件的修改有两种，一种是采用更改的方式，办理更改审批后，换页并做更改标记，更改时文件的版本号和实施日期不用改。第二种是换版，不需办更改，文件要重新审批，版本号和实施日期应改。
第二个问题：楼主是否将作业指导书的编号写进了质量手册，质量手册换版时又修改了作业指导书的编号规则，若是这种情况，你们的作业指导书应按新编号版本，这是比较麻烦的做法。

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